Els productes d'identificació industrial s'utilitzen àmpliament com a eines d'informació visual en instal·lacions de fabricació i llocs de treball industrials. Mitjançant text, números, gràfics, colors i símbols, comuniquen informació important als empleats i visitants. A mesura que els entorns de producció es tornen més complexos i la gestió dels equips es fa cada cop més sistemàtica, els productes d'identificació industrial s'utilitzen per a molt més que l'etiquetatge bàsic. Poden donar suport a la identificació d'equips, l'organització de l'àrea, la guia operativa, la indicació d'estat i la comunicació estandarditzada del lloc de treball.
La identificació de la informació és la funció més fonamental dels productes d'identificació industrial. Les instal·lacions de fabricació sovint contenen nombroses màquines amb diferents noms, models i números d'identificació. Les plaques d'identificació dels equips i les etiquetes d'identificació permeten al personal confirmar ràpidament la identitat de les màquines individuals i reduir la confusió durant les operacions diàries. També es poden utilitzar mètodes d'identificació similars als magatzems per distingir diferents materials, àrees d'emmagatzematge i categories d'inventari.
La gestió d'equips és una altra funció important. Les plaques d'identificació poden mostrar informació del model, especificacions tècniques, detalls de producció i codis d'identificació d'equips, proporcionant referències útils per a la inspecció, el manteniment i la gestió d'actius. Per a la maquinària que requereix un servei programat, les etiquetes de manteniment també es poden utilitzar per indicar l'estat del servei i la informació relacionada, fent que els registres de l'equip siguin més fàcils d'entendre al punt d'ús.
La identificació de zones ajuda a organitzar entorns industrials complexos. Les grans fàbriques, magatzems i llocs de construcció poden contenir nombroses zones amb diferents finalitats. Els senyals d'àrea, els marcadors direccionals i les etiquetes d'ubicació poden ajudar el personal a determinar ràpidament on es troba i on ha d'anar, millorant la claredat de la informació del lloc de treball.
Els productes d'identificació industrial també poden proporcionar orientació operativa i informació d'advertència. Es poden utilitzar text clar, símbols i colors contrastats per comunicar instruccions d'operació, precaucions i requisits específics del lloc. Per als processos que requereixen una atenció especial, els productes d'identificació-ben dissenyats poden proporcionar una referència visual immediata per al personal.
La indicació d'estat és una altra funció útil d'un sistema d'identificació industrial. Les condicions de l'equip com ara el funcionament, el manteniment o l'aturada es poden representar mitjançant etiquetes, rètols o codificació de colors. Això permet al personal entendre l'estat de l'equip més fàcilment i pot donar suport als procediments de gestió interna i a la comunicació estandarditzada.
En aplicacions pràctiques, els productes d'identificació industrial també ajuden a estandarditzar el llenguatge visual d'un lloc de treball. La tipografia, els colors, les dimensions i els símbols gràfics coherents poden crear un sistema d'identificació unificat entre diferents màquines, àrees de treball i instal·lacions.
En general, els productes d'identificació industrial compleixen múltiples funcions, com ara la identificació d'informació, la gestió d'equips, l'organització de l'àrea, la guia operativa, la indicació d'estat i l'estandardització del lloc de treball. Quan estan dissenyats i implementats correctament, poden facilitar la comprensió de la informació industrial i proporcionar suport pràctic per a la gestió de la producció, el manteniment d'equips i les operacions diàries--del lloc de treball.

